KfW-Antrag stellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung 2025

Der KfW-Antrag ist der Schlüssel zu Ihrer Förderung – doch der Prozess kann kompliziert wirken. Mit unserer detaillierten Anleitung stellen Sie Ihren Antrag fehlerfrei und sichern sich die maximale Förderung für Ihre energetische Sanierung.

Wann muss ich den KfW-Antrag stellen?

Der wichtigste Grundsatz bei allen KfW-Förderungen:

Welchen KfW-Antrag brauche ich?

Je nach Vorhaben gibt es unterschiedliche Antragswege:

Schritt-für-Schritt: KfW 261/262 Kredit über Hausbank

Schritt 1: Energieberater beauftragen (4-6 Wochen vor Antrag)

Kontaktieren Sie frühzeitig einen BAFA-zertifizierten Energieberater. Dieser erstellt:

• Eine Ist-Analyse Ihres Gebäudes
• Ein Sanierungskonzept
• Die Bestätigung zum Antrag (BzA) – das wichtigste Dokument!

Kosten: Ca. 1.500-2.500 € (wird mit 50% vom BAFA gefördert)
Dauer: 2-4 Wochen

Schritt 2: Bestätigung zum Antrag (BzA) erhalten

Der Energieberater erstellt die BzA im KfW-Portal. Diese Bescheinigung enthält:

• Eine eindeutige BzA-Nummer (diese brauchen Sie für den Antrag!)
• Technische Beschreibung der geplanten Maßnahmen
• Bestätigung der Förderfähigkeit
• Voraussichtliche förderfähige Kosten
• Zu erreichender Effizienzhaus-Standard (bei KfW 261)

Die BzA ist 6 Monate gültig. Innerhalb dieser Zeit müssen Sie den KfW-Antrag stellen.

Schritt 3: Finanzierungsgespräch mit Hausbank vereinbaren

Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrer Hausbank oder einer anderen Bank, die KfW-Kredite vermittelt. Bereiten Sie folgende Unterlagen vor:

Objektunterlagen:

• Grundrisse des Gebäudes
• Fotos von außen und innen
• Baujahr und Wohnfläche
• Energieausweis (falls vorhanden)
• Grundbuchauszug

Kostenplanung:

• Kostenvoranschläge aller Gewerke
• Gesamtkostenübersicht
• Eigenkapitalnachweis (falls vorhanden)

Persönliche Unterlagen:

• Einkommensnachweise (letzte 3 Monate)
• Selbstauskunft zur Bonität
• Personalausweis
• Bei Vermietung: Mietverträge

Energieberater-Unterlagen:

• BzA-Nummer vom Energieberater (das Wichtigste!)
• Sanierungskonzept
• Optional: iSFP

Schritt 4: Bank stellt KfW-Antrag

Ihre Bank prüft Ihre Bonität und stellt dann den Antrag im KfW-Zuschussportal. Die Bank gibt ein:

• Die BzA-Nummer
• Objektdaten (Adresse, Baujahr, Wohnfläche)
• Geplante Maßnahmen
• Kreditsumme
• Gewünschte Konditionen (Laufzeit, Zinsbindung, tilgungsfreie Jahre)

Wichtig: Sie selbst können bei den Kredit-Programmen (261/262) nicht direkt bei der KfW antragen – das läuft immer über die Bank!

Schritt 5: Zusage abwarten (2-4 Wochen)

Die KfW prüft den Antrag und erteilt eine Kreditzusage mit Förderkennzeichen. Diese erhalten Sie über Ihre Bank.

In der Zusage steht:

• Kreditsumme
• Zinssatz
• Tilgungszuschuss (bei KfW 261)
• Förderkennzeichen
• Durchführungsfrist (meist 36 Monate)

Schritt 6: Sanierung durchführen

Jetzt können Sie loslegen:

• Handwerker beauftragen
• Materialien bestellen
• Arbeiten durchführen lassen
• Energieberater begleitet die Umsetzung

Der Energieberater prüft während und nach der Sanierung, ob alles fachgerecht ausgeführt wurde.

Schritt 7: Bestätigung nach Durchführung (BnD) einreichen

Nach Abschluss aller Arbeiten erstellt der Energieberater die Bestätigung nach Durchführung (BnD). Diese bestätigt:

• Fachgerechte Ausführung aller Maßnahmen
• Einhaltung der technischen Anforderungen
• Erreichung des geplanten Effizienzhaus-Standards

Die BnD wird im KfW-Portal hochgeladen.

Schritt 8: Auszahlung und Tilgungszuschuss

Nach Einreichung der BnD:

• Die Bank beantragt die Kreditauszahlung bei der KfW
• Das Geld wird ausgezahlt
• Bei KfW 261: Der Tilgungszuschuss wird mit der Kreditsumme verrechnet

Schritt-für-Schritt: KfW 461 Zuschuss (Direktantrag)

Bei der KfW 461 Zuschussförderung stellen Sie den Antrag direkt bei der KfW (nicht über die Bank). Der Prozess ist etwas anders:

Schritt 1: Energieberater beauftragen und BzA erhalten

Wie bei den Krediten: Energieberater beauftragen, der eine BzA im KfW-Portal erstellt.

Schritt 2: Bei KfW registrieren

Gehen Sie auf das KfW-Zuschussportal: https://public.kfw.de/zuschussportal

Registrieren Sie sich mit:

• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Persönliche Daten

Schritt 3: Antrag online ausfüllen

Im Portal füllen Sie den Antrag aus:

Allgemeine Angaben:

• Objektadresse
• Baujahr des Gebäudes
• Anzahl Wohneinheiten
• Wohnfläche

Technische Angaben:

• BzA-Nummer vom Energieberater eingeben
• Geplanter Effizienzhaus-Standard
• Optional: EE-Klasse oder NH-Klasse
• iSFP-Bonus aktivieren (falls vorhanden)

Kosten und Förderung:

• Voraussichtliche Gesamtkosten
• Förderfähige Kosten (max. 150.000 €)
• Berechneter Zuschuss wird automatisch angezeigt

Bankverbindung:

• IBAN für spätere Auszahlung
• Kontoinhaber

Schritt 4: Antrag absenden

Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig und senden Sie den Antrag ab. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrer Antragsnummer.

Schritt 5: Zuwendungsbescheid abwarten (2-4 Wochen)

Die KfW prüft Ihren Antrag und erteilt einen Zuwendungsbescheid mit:

• Förderkennzeichen
• Zugesagter Zuschussbetrag
• Durchführungsfrist (meist 36 Monate)
• Bedingungen und Auflagen

Erst jetzt dürfen Sie Handwerker beauftragen!

Schritt 6: Sanierung durchführen und BnD einreichen

Wie bei den Krediten: Sanierung durchführen, Energieberater begleitet, BnD erstellen lassen.

Schritt 7: Verwendungsnachweis einreichen

Nach Fertigstellung reichen Sie im KfW-Portal ein:

• BnD-Nummer
• Alle Rechnungen der Handwerker (PDF-Upload)
• Zahlungsnachweise (Kontoauszüge)
• Fotos der durchgeführten Maßnahmen

Schritt 8: Zuschuss erhalten

Nach positiver Prüfung wird der Zuschuss auf Ihr Konto überwiesen. Dauer: 4-8 Wochen nach Einreichung des Verwendungsnachweises.

Häufige Fehler beim KfW-Antrag vermeiden

Fehler 1: Zu spät beantragt

Problem: Handwerker wurde vor Antragstellung beauftragt.
Folge: Förderung wird komplett abgelehnt.
Lösung: IMMER erst Antrag stellen, dann beauftragen!

Fehler 2: Falsche BzA-Nummer

Problem: Tippfehler bei der BzA-Nummer oder veraltete BzA verwendet.
Folge: Antrag kann nicht bearbeitet werden.
Lösung: BzA-Nummer sorgfältig prüfen, Gültigkeit beachten (6 Monate).

Fehler 3: Unvollständige Unterlagen

Problem: Wichtige Dokumente fehlen oder sind unvollständig.
Folge: Verzögerung der Bearbeitung, Nachforderungen.
Lösung: Checkliste verwenden (siehe unten), alle Unterlagen vor Antragstellung bereit haben.

Fehler 4: Frist verpasst

Problem: Verwendungsnachweis wird zu spät eingereicht (nach Ablauf der 36 Monate).
Folge: Förderung verfällt!
Lösung: Fristen im Blick behalten, Verlängerung rechtzeitig beantragen wenn nötig.

Fehler 5: Standards nicht erreicht

Problem: Der geplante Effizienzhaus-Standard wird bei der Umsetzung nicht erreicht.
Folge: Reduzierter oder kein Zuschuss.
Lösung: Qualifizierten Energieberater engagieren, der die Qualität sicherstellt.

Welche Bank vermittelt KfW-Kredite?

Nicht alle Banken bieten KfW-Kredite an. Gute Anlaufstellen:

Empfohlene Banken für KfW-Kredite:

• Sparkassen: Flächendeckend verfügbar, gute KfW-Erfahrung
• Volksbanken/Raiffeisenbanken: Ebenfalls gute KfW-Expertise
• Deutsche Bank: Gute Konditionen, kompetente Beratung
• Commerzbank: KfW-Kredite verfügbar
• PSD Banken: Spezialisiert auf Baufinanzierung inkl. KfW
• Interhyp/Dr. Klein: Finanzierungsvermittler, vergleichen viele Banken

Tipp: Holen Sie mehrere Angebote ein! Die Konditionen (Zinssatz, Bearbeitungsgebühren) können zwischen den Banken variieren, auch wenn es derselbe KfW-Kredit ist.

Wie lange dauert der gesamte Prozess?

Gesamt: Rechnen Sie mit 4-8 Monaten vom ersten Energieberater-Kontakt bis zur finalen Auszahlung.

Häufige Fragen zum KfW-Antrag

Kann ich den KfW-Antrag selbst stellen?

KfW 461 Zuschuss: Ja, direkt im KfW-Zuschussportal. Sie benötigen aber die BzA-Nummer eines Energieberaters.

KfW 261/262 Kredit: Nein, der Antrag läuft zwingend über eine Bank. Sie können aber die Bank frei wählen.

Was kostet der KfW-Antrag?

KfW-Gebühren: Keine! Die Antragstellung bei der KfW ist kostenlos.

Bankgebühren: Manche Banken verlangen eine Bearbeitungsgebühr (0,5-1% der Kreditsumme). Vergleichen lohnt sich!

Energieberater: Ca. 1.500-2.500 € (davon 50% vom BAFA gefördert = 750-1.250 € Eigenanteil)

Wie oft kann ich einen KfW-Antrag stellen?

Sie können mehrere Anträge stellen – aber nicht gleichzeitig für dasselbe Objekt. Beispiele:

• ✅ Erst Dachdämmung mit KfW 262, später Heizungstausch mit neuem Antrag
• ✅ Verschiedene Gebäude auf demselben Grundstück mit separaten Anträgen
• ❌ Effizienzhaus-Förderung (KfW 261) und Einzelmaßnahmen (KfW 262) parallel für dasselbe Gebäude

Was passiert wenn die KfW den Antrag ablehnt?

Ablehnungsgründe:

• Vorhabenbeginn vor Antragstellung
• Fehlende oder fehlerhafte BzA
• Technische Anforderungen nicht erfüllt
• Budget der KfW erschöpft (sehr selten)

Was tun:

• Ablehnungsgrund prüfen
• Bei formalen Fehlern: Korrigieren und neu beantragen
• Bei inhaltlichen Problemen: Energieberater konsultieren, Planung anpassen
• Alternative Förderungen prüfen (z.B. BAFA)

Checkliste: KfW-Antrag erfolgreich stellen

Phase 1: Vorbereitung (4-6 Wochen vorher)

• ☐ Sanierungsvorhaben definieren
• ☐ BAFA-zertifizierten Energieberater suchen und beauftragen
• ☐ Optional: iSFP erstellen lassen (für 5% Extra-Bonus)
• ☐ Kostenvoranschläge von Handwerkern einholen
• ☐ Finanzierungsplan erstellen

Phase 2: Antragstellung

• ☐ Bestätigung zum Antrag (BzA) vom Energieberater erhalten
• ☐ BzA-Nummer notieren und Gültigkeit prüfen (6 Monate)
• ☐ Bank kontaktieren (bei Kredit) ODER KfW-Portal-Account erstellen (bei Zuschuss)
• ☐ Alle Unterlagen zusammenstellen (siehe Listen oben)
• ☐ Antrag stellen (Bank macht das bei Kredit, Sie selbst bei Zuschuss)
• ☐ Antragsnummer / Förderkennzeichen notieren

Phase 3: Nach Zusage

• ☐ Kreditzusage / Zuwendungsbescheid erhalten
• ☐ Förderkennzeichen und Durchführungsfrist notieren
• ☐ JETZT erst Handwerker beauftragen!
• ☐ Sanierung durchführen mit Energieberater-Begleitung
• ☐ Rechnungen sammeln und Zahlungen dokumentieren

Phase 4: Abschluss

• ☐ Bestätigung nach Durchführung (BnD) vom Energieberater erstellen lassen
• ☐ Verwendungsnachweis mit allen Rechnungen einreichen
• ☐ Auszahlung / Tilgungszuschuss abwarten
• ☐ Förderung erhalten und Energiekosten sparen! 🎉

Fazit: KfW-Antrag ist machbar!

Der KfW-Antrag wirkt zunächst komplex, ist aber mit der richtigen Vorbereitung gut zu bewältigen. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren:

• ✅ Frühzeitig planen: 2-3 Monate Vorlauf einplanen
• ✅ Qualifizierten Energieberater engagieren: Spart Zeit und Nerven
• ✅ Vor Vorhabenbeginn beantragen: Der wichtigste Punkt überhaupt!
• ✅ Alle Unterlagen komplett haben: Vermeidet Verzögerungen
• ✅ Fristen im Blick behalten: BzA-Gültigkeit, Durchführungsfrist
• ✅ iSFP nutzen: Für 5% Extra-Förderung

Mit dieser Anleitung und einem guten Energieberater an Ihrer Seite steht Ihrer KfW-Förderung nichts mehr im Weg!

Hinweis: Alle Angaben ohne Gewähr. Die Anforderungen und Prozesse der KfW können sich ändern. Stand der Informationen: Januar 2025. Lassen Sie sich individuell beraten.